Betriebs- und Heizkostenabrechnung

 

Zusammenfassung:

Seit 2006 befasse ich mich mit der Erstellung von Betriebskostenabrechnungen für Mietshäuser. Bei der Entwicklung und Anwendung eines Programms wurde ich mir der Komplexität des Themas bewusst, und ich möchte im Folgenden meine Erkenntnisse und Erfahrungen teilen.

 

Grundlagen für die Erstellung einer Betriebskostenabrechnung

In diesem Teil finden Sie

  • Formale Voraussetzungen
  • Gesetzestexte zu Betriebs- und Heizkostenabrechnung
  • Hinweise und Erläuterungen

Checkliste

Überprüfung einer Betriebs­kosten­abrechnung auf formale Richtigkeit

Die Abrechnung Schritt für Schritt

(Anleitungen für eine formal und inhaltlich richtige Abrechnung)

  1. Betriebskosten
    • Datensammlung
      • Stammdaten
      • Verbrauchsdaten (z.B. Wasserzähler)
      • Kostendaten
      • Abgrenzungen (überschneidende Zeiträume)
    • Berechnungen
  2. Heizkosten (analog Betriebskosten)

Sonderfälle 

8 Wohneinheiten (© A. Hymmen 2006)

 

MS Excel/Word: Betriebskostenabrechnungsprogramm

Excel/Word Dateien zur Berechnung der Betriebskosten (ohne Sonderfälle) und Erstellen der Anschreiben (mit Anleitungen)

PowerPoint Vortrag: „Die Betriebskostenabrechnung – Regeln zur Vermeidung von Streitfällen”

Erstmals gehalten 2010 beim „Haus- und Grundbesitzerverein Haßlinghausen e.V.”

PowerPoint Vortrag: „Die Betriebskostenabrechnung – Die Abrechnung Schritt für Schritt”

Bestellformular: Daten-Erfassungsbögen, MS Excel/Word Programm, PowerPoint Vorträge